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根據《西安市人民政府信息公開(kāi)規定》（市政發(fā)[2008]37號），本機關(guān)掌握的政府信息，除依法免予公開(kāi)的以外，凡與經(jīng)濟、社會(huì )管理和公共服務(wù)相關(guān)的政府信息，均應予以公開(kāi)或者依公民、法人和其他組織的申請予以提供。

 為了更好地提供政府信息公開(kāi)服務(wù)，幫助公民、法人和其他組織便捷地獲取有關(guān)信息，本機關(guān)編制了《西安市人民政府外事辦公室政府信息公開(kāi)指南》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“指南”）。“指南”可以在西安市人民政府外事辦公室網(wǎng)站上查閱，并將適時(shí)更新。

 一、主動(dòng)公開(kāi)

（一）公開(kāi)范圍

 本機關(guān)在職責范圍內，負責主動(dòng)或依申請公開(kāi)下列各類(lèi)信息：  

（1）機構職能

 主要包括：本機關(guān)機構設置及主要職能情況；機構領(lǐng)導及分工情況；內設機構設置及職能情況；直屬單位設置及職能情況等。

（2）機關(guān)文件

 主要包括：由本機關(guān)發(fā)布的規范性文件等。

（3）規劃計劃

 主要包括：本機關(guān)階段性工作計劃、工作總結等。

（4）綜合業(yè)務(wù)工作

 主要包括：行政事業(yè)性收費的項目、依據、標準；涉外服務(wù)、因公出國（境）審批、領(lǐng)事認證，護照簽證辦理、港澳通行證辦理、邀請外國人來(lái)華、外事禮儀、市對外友好協(xié)會(huì )等方面的政策、措施及辦理相關(guān)事宜的程序；國際友好城市、國際友好交流城市、西安市榮譽(yù)市民的相關(guān)情況等。

（5）外事動(dòng)態(tài)和機關(guān)動(dòng)態(tài)

 主要包括：全市重要國際會(huì )議、外事活動(dòng)情況；機關(guān)工作情況等。

（6）政策法規

 主要包括：涉及外事、港澳等方面國家頒布的法律，省、市頒布的法規、政策等。

（7）其他

 主要包括：本機關(guān)重要會(huì )議、活動(dòng)的主要情況、人事任免事項、行政機關(guān)公務(wù)員及事業(yè)單位工作人員招考錄用計劃、程序、結果以及本機關(guān)職責范圍內依法應當公開(kāi)的其他信息。

（二）公開(kāi)形式

（1）通過(guò)“西安市人民政府外事辦公室網(wǎng)站(http://alibbtt.com）信息公開(kāi)專(zhuān)欄公開(kāi)信息。　

（2）通過(guò)新聞媒體公開(kāi)重要工作信息；

（3）通過(guò)編輯出版《西安外事》等公開(kāi)信息。

（4）通過(guò)西安市檔案館、圖書(shū)館查閱。

 西安市檔案館地址： 西安市未央路103號

 開(kāi)放時(shí)間：上午8:30—12:00下午14:00—18:00

 聯(lián)系電話(huà)：029--86289689

 西安市圖書(shū)館地址：西安市未央路崗字寨

 開(kāi)放時(shí)間：9:00—19:00

 聯(lián)系電話(huà)：029—86521355 029—86521355-8132

（三）公開(kāi)時(shí)限

 本機關(guān)主動(dòng)公開(kāi)的政府信息，自信息形成或者變更之日20個(gè)工作日內予以公開(kāi)。法律、法規對政府信息公開(kāi)的期限另有規定的，從其規定。  

 二、依申請公開(kāi)

 本機關(guān)除主動(dòng)公開(kāi)信息外，公民、法人或者其他組織可以根據自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，向西安市政府外事僑務(wù)辦公室申請獲取相關(guān)政府信息。

(一)申請受理：西安市人民政府外事僑務(wù)辦公室秘書(shū)處負責受理公民、法人或者其他組織向本機關(guān)提出的信息公開(kāi)申請。

 受理機構：西安市人民政府外事辦公室秘書(shū)處（市外辦信息公開(kāi)領(lǐng)導小組辦公室）

 辦公時(shí)間：正常工作日 上午9:00—12:00下午14:00—18:00

 辦公地址：西安市未央區鳳城八路99號

 聯(lián)系電話(huà)：029--86781299

 傳真號碼：029--86781288

 通信地址：西安市未央區鳳城八路99號

 郵政編碼：710007

 電子郵箱：fao@xa.gov.cn

（二）申請方式：申請人對所需信息的描述需詳細、準確，申請人可以通過(guò)以下3種方式提出申請：

（1）書(shū)面申請。申請人向西安市人民政府辦公室提出書(shū)面申請。

（2）傳真申請。申請人下載填寫(xiě)《依申請公開(kāi)申請表》（附件1）通過(guò)傳真方式提出申請。下載地址：alibbtt.com依申請公開(kāi)欄目。

（3）互聯(lián)網(wǎng)申請。通過(guò)中國西安政府外事辦公室門(mén)戶(hù)網(wǎng)站（alibbtt.com）依申請公開(kāi)欄目在線(xiàn)申請。

(三)申請處理：

 受理機關(guān)收到公民、法人或者其他組織提出的政府信息公開(kāi)申請后，根據需要通過(guò)相應方式對申請人身份、申請要件進(jìn)行審查，對要件不完備的申請予以退回，申請人補充相關(guān)信息后重新提出申請。

 對申請人提出的政府信息公開(kāi)申請，受理機關(guān)將根據不同情況分別作出答復。

（1）對于能當場(chǎng)答復的申請，將當場(chǎng)給予答復；不能當場(chǎng)答復的，在受理申請之日起15個(gè)工作日內書(shū)面答復申請人。

（2）根據實(shí)際工作，經(jīng)市外僑辦信息公開(kāi)辦公室負責人同意，可延長(cháng)答復期限，并告知申請人。延長(cháng)答復的期限最長(cháng)不超過(guò)15個(gè)工作日。

（3）屬于應當公開(kāi)的，將告知申請人獲取信息的方式和途徑，出具《市外僑辦信息公開(kāi)告知書(shū)》。（附件2）

（4）屬于不予公開(kāi)的，將出具《市外辦信息不予公開(kāi)告知書(shū)》（附件3），并告知不予公開(kāi)的理由。

（5）不屬于市外僑辦公開(kāi)的，將告知申請人；能夠確定公開(kāi)機關(guān)的，將告知該機關(guān)的名稱(chēng)、聯(lián)系方式，出具《非本機關(guān)信息告知書(shū)》。（附件4）

（6）申請公開(kāi)的政府信息不存在的，將告知申請人，出具《市外辦信息不存在告知書(shū)》。（附件5）

（7）申請公開(kāi)的內容不明確的，將告知申請人更改、補充申請，出具《市外辦信息補正申請通知書(shū)》。(附件6)

（8）申請公開(kāi)的政府信息中含有不應當公開(kāi)的內容，如能作區分處理，將告知申請人，出具《市外辦信息部分公開(kāi)告知書(shū)》。（附件7）

（四）收費標準

 依申請提供政府信息的收費標準依照國家物價(jià)與財政部門(mén)制定的標準執行。申請公開(kāi)政府信息的公民，確有經(jīng)濟困難的，本人可向受理機關(guān)提出減免相關(guān)費用的申請。

 三、監督保障

 公民、法人或者其他組織認為本機關(guān)未依法履行政府信息公開(kāi)義務(wù)的，可以向市外辦機關(guān)黨總支投訴。

 監督電話(huà)：86-29-86781255  

 傳真號碼：86-29-86781288

 通信地址：西安市鳳城八路109號西安市外辦機關(guān)黨總支

 郵政編碼：710007

 接待投訴時(shí)間：正常工作日 上午9:00—12:00下午14:00—17:00，法定節假日除外。

 電子郵箱：fao@xa.go.cn

 公民、法人或其他組織也可以向上級行政機關(guān)、監察機關(guān)或者政府信息公開(kāi)工作主管部門(mén)舉報。

 公民、法人或者其他組織認為行政機關(guān)在政府信息公開(kāi)工作中的具體行政行為侵犯其合法權益的，公民、法人和其他組織可以依法申請行政復議或提起行政訴訟。